Les nouveautés du Pack Office – Office 365
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En ligne
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Ressources
À propos de la formation
Programme de la formation
Travailler dans le nouvel environnement
- Utiliser le menu Fichier
- Personnaliser la barre d’outils « Accès Rapide »
- Utiliser le ruban pour retrouver les différentes fonctionnalités
- Utiliser le lanceur de boîte de dialogue pour afficher rapidement des boîtes de dialogue
Gérer vos fichiers dans Office
- Modifier les options d’affichage ou d’enregistrement
- Créer un fichier à partir d’un autre fichier
- Enregistrer un fichier sous une ancienne version
Découverte de Word
- Modifier rapidement le zoom d’affichage du document
- Soigner la mise en forme d’un document
- Gagner du temps dans la mise en forme en appliquant
un style prédéfini - Gagner du temps dans la saisie de texte répétitif
ou l’insertion d’éléments - Faciliter le choix d’une mise en forme prédéfinie
grâce à l’aperçu instantané - Convertir un fichier au format PDF
Découverte d’Excel
- Insérer plus facilement des formules grâce à la saisie
semi-automatique - Les plages de cellules et les listes déroulantes
- Les styles de cellule
- Mise en forme prédéfinie grâce à l’aperçu instantané
- Appliquer un thème à l’ensemble de la feuille de calcul
- Enregistrer un thème personnalisé
- Faciliter l’analyse des données grâce à la mise en forme conditionnelle
- Mettre en page un tableau plus rapidement
- Visualiser le résultat de la mise en page grâce au mode page
- Trier selon plusieurs champs
- Trier par ordre alphabétique, par couleur de police
ou par couleur de remplissage - Réorganiser l’ordre des champs à trier
- Découvrir les nouveaux paramètres de mise en forme
des éléments graphiques
Découverte de PowerPoint
- Utiliser le menu contextuel pour abaisser : promouvoir le niveau d’un titre, réorganiser les diapositives, en mode plan
- Appliquer un thème prédéfini pour mettre en forme
toutes les diapositives - Créer un thème personnalisé et l’enregistrer pour
pouvoir le réutiliser - Créer des dégradés personnalisés et les appliquer
en couleur d’arrière-plan - Utiliser le masque pour gagner du temps dans la
mise en forme du texte
Découverte d’Outlook
- Créer une catégorie personnalisée et l’appliquer à un mail
- Rechercher des mails par catégorie
- Créer une catégorie à partir de différents paramètres
(mot spécifique, taille du fichier…) - Afficher l’aperçu d’un fichier joint sans ouvrir l’application
- Visualiser simultanément ses mails, les tâches
ou les rendez-vous du calendrier - Visualiser dans la barre des tâches les indicateurs
- Afficher rapidement le rendez-vous précédent ou suivant
- Afficher ou masquer les tâches à réaliser dans le calendrier